FAQ in een dialoog
V: Ik heb veel gehoord over leesbaarheidsformules en er zijn veel websites die leesbaarheidsanalyses aanbieden, waarvan sommige gratis zijn. Waarom zou ik TextQuest/Refo kopen?
A: Er zijn veel redenen: Het biedt resultaten voor meer talen dan elk ander pakket, het heeft ingebouwde lijsten voor bekende woorden, uitzonderingslijsten voor het tellen van lettergrepen, afkortingenlijsten voor meerdere talen, en speciale functies voor het verwerken van koppen en opsommingstekens.
V: Indrukwekkend. Hoe zit het met talen, kun je er een paar noemen?
A: Engels, Frans, Spaans, Duits, Scandinavische talen, Slavische talen en Turks, dus bijna 100 verschillende leesbaarheidsformules in totaal.
V: Dat is behoorlijk veel. Wat zijn de andere voordelen?
Selectie van leesbaarheidsformules
Antwoord: Alle leesbaarheidsformules hebben informatie nodig over de taal, het genre en het lezerspubliek van een tekst. De meeste leesbaarheidsformules zijn voor Engels en elke tekst zonder specifiek lezerspubliek, maar andere zoals Dale-Chall zijn voor kinderen.
V: Dus ik kan niet zomaar een formule kiezen?
A: Ja, je moet je tekst kennen. Als je TextQuest/ReFo gebruikt, hoef je je hier geen zorgen over te maken: je geeft de taal, het genre en het lezerspubliek van een tekst op en de juiste leesbaarheidsformules worden gebruikt voor de analyse.
Als je bijvoorbeeld een leesbaarheidsformule voor een Engelse tekst toepast op een tekst in een andere taal, zullen de resultaten niet geldig zijn. Of: Engelse leesbaarheidsformules toegepast op een Duitse tekst laten zien dat Duits moeilijk is.
Alleen de leesbaarheidsformules die geschikt zijn voor uw tekst worden geselecteerd.
V: Goed om te weten, maar hoe zit het met andere problemen?
A: TextQuest/ReFo geeft nauwkeurige resultaten, andere software niet.
V: Zijn de resultaten niet correct?
A: Inderdaad, en daar zijn vele redenen voor.
V: Dat is moeilijk te geloven. Kunt u uitleggen waarom?
Lettergrepen tellen in het Engels
A: De meeste leesbaarheidsformules tellen de lengte van woorden in lettergrepen. In het Engels is dit moeilijk omdat er grote verschillen zijn tussen gesproken en geschreven taal.
Vraag: Lettergrepen tellen is makkelijk. Je spreekt en telt.
A: De tekst die je wilt analyseren is niet gesproken, maar geschreven als een reeks letters.
V: Je telt de tweeklanken en klinkers, en dat is het.
A: Hoe zit het dan met woorden als ride, bike, smile? Die hebben twee klinkers, maar slechts één lettergreep.
V: Hmm - de e aan het eind is stil - je negeert gewoon de e aan het eind van een woord.
A: Hoe zit het dan met woorden als draad, huren, ontslaan?
V: De e is niet stil als hij wordt voorafgegaan door de letter r.
A: Hoe zit het met café?
V: Je kunt een lijst met uitzonderingen maken.
A: Dat is veel werk, en de stille e is niet het enige probleem.
V: Wat is dan de oplossing die TextQuest/Refo gebruikt?
A: Het maakt gebruik van het werk van de Carnegie-Mellon Universiteit. Het biedt een woordenboek van meer dan 100.000 Engelse woorden en hun lettergrepen. TextQuest/ReFo gebruikt dit woordenboek om de lettergrepen te tellen.
V: Hmm, en wat gebeurt er als een woord uit mijn tekst niet in dit woordenboek staat?
A: Dit is zeer onwaarschijnlijk en kwam niet voor in de tests. Maar als dit het geval zou zijn, zal een eenvoudig algoritme het aantal lettergrepen tellen of beter schatten.
V: En kunnen de effecten van een onjuiste telling van lettergrepen genegeerd worden?
A: Dat hangt af van je tekst. Als je een grote hoeveelheid tekst hebt, zeker niet.
V: Welke formules worden beïnvloed?
A: Veel leesbaarheidsformules gebruiken het tellen van lettergrepen, sommige tellen alleen woorden met één lettergreep, andere tellen lange woorden met drie of meer lettergrepen - het hangt af van de formule. Wil je een lijst van deze formules? Nou, Flesch's REI uit 1948, alle afgeleiden van Farr, Jenkins, Patterson en Pearl, Sumner, Kearl, Gunning's FOG index, Coleman's formules, Fry's 1968 tabel, Forcast 1973, Linsear Write/Fog Count, McLaughlin's SMOG, en Wheeler/Smith.
V: Dit zijn de populairste en bekendste.
A: Je moet ook weten dat veel woorden uitzonderingen zijn, dus we hebben uitzonderingslijsten toegevoegd voor de talen die een lettergreeptelling vereisen. Dat was veel werk, vaak meer dan 1000 woorden voor één taal.
Woordenlijsten
V: Je noemde andere problemen, wat is er nog meer uniek aan TextQuest/ReFo?
A: De woordenlijsten die in sommige formules worden gebruikt, zoals Dale-Chall, Spache of voor de Duitse formules Bamberger/Vanecek.
V: Dat is makkelijk, je kunt de lijsten downloaden van het net en dat is het.
A: Dat is niet het geval, want de auteurs van de formules geven gedetailleerde instructies over hoe en wat je moet tellen. De lijsten die op het net beschikbaar zijn, bevatten bijvoorbeeld alleen de basisvormen van zelfstandige naamwoorden, werkwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden, maar de auteurs schrijven dat je alle vormen moet toevoegen, bijvoorbeeld de meervoudsvormen voor zelfstandige naamwoorden, de verleden tijd en het voltooid deelwoord voor werkwoorden, enz.
V: Dus TextQuest/ReFo heeft al deze woorden?
A: Ja, en zo heeft de Dale-Chall lijst bijvoorbeeld meer dan 8000 ingangen, meer dan twee keer zoveel als de oorspronkelijke lijst.
V: Ik kan dat zelf doen.
A: Je zult zien dat dit veel tijd kost, en veel woorden in het Engels kunnen voorkomen als zelfstandige naamwoorden en werkwoorden, soms zelfs als bijvoeglijke naamwoorden. We besteden hier veel tijd aan, dus je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden.
V: Is er nog iets dat ik moet weten?
Standaardisatie
A: Hoe zit het met de lengte van jullie teksten? Heb je vaak teksten die langer zijn dan 1000 woorden?
V: Ja, ik heb vaak erg lange teksten, is dat een probleem?
A: Helemaal niet, alle formules zijn gestandaardiseerd op de tekstgrootte.
V: Dus ik krijg de waarden van alle geselecteerde formules?
A: Natuurlijk, maar dat is niet alles. U krijgt ze ook voor alle alinea's van de tekst.
V: Maar wat is een alinea?
A: Je drukt twee keer op de Enter-toets om een lege regel in je tekstbestand te maken. Of technisch gezien, CR/LF CR/LF.
V: Wow, ik denk dat aparte analyses per paragraaf een functie is die de gratis leesbaarheidsprogramma's niet hebben.
A: Er is er maar één die dat heeft, en de waarden voor elke alinea laten je de verschillen tussen alinea's zien, dus het geeft je aanwijzingen over welke alinea's mogelijk verbeterd kunnen worden.
V: Verbetering, hoe?
A: De meeste leesbaarheidsformules tellen de lengte van woorden en zinnen. Alle lange woorden en lange zinnen kunnen worden benadrukt. Afhankelijk van de gekozen formule kunnen ook de woorden in een woordenlijst worden benadrukt, bijvoorbeeld de Dale/Chall of Spaulding woordenlijsten.
V: Er wordt dus rekening gehouden met alle woorden uit de lijsten?
A: Ja, en je kunt elke overeenkomst in je huidige bestand bekijken.
V: Als ik de resultaten heb, kan ik ze dan statistisch analyseren?
Resultaten voor de hele tekst en elke alinea
Antwoord: Deze functie is geïmplementeerd. Je kunt de resultaten voor de hele tekst en voor elke alinea afzonderlijk weergeven.
V: Maar wat als ik een koptekst heb zonder punt?
A: Als je de koptekst omzet in een alinea, is dit voldoende. TextQuest/ReFo zal de kop behandelen als een alinea.
Opsommingen
V: Sommige van mijn teksten bevatten veel opsommingen, waardoor de zinnen erg lang worden. Als ik het goed begrijp, maakt dit de tekst moeilijker leesbaar.
A: Precies. Als je opsomming begint met een koppelteken of een cijfer, herkent TextQuest/ReFo dit en behandelt elk punt in de opsomming als één zin, zodat je zelf geen punten hoeft in te voegen.
V: Dit bespaart je veel tijd en foutgevoelig werk.
A: Dat is de reden waarom we deze functie hebben geïmplementeerd.
Een tekst opdelen in normale zinnen
V: Je zei dat een tekst wordt opgedeeld in grammaticale zinnen. In de meeste gevallen is dit een punt, maar punten kunnen ook worden gebruikt in getallen of afkortingen. Hoe gaat TextQuest/ReFo met dit probleem om?
A: Getallen zijn gemakkelijk, omdat er geen spatie achter het getal staat. Afkortingen zijn lastiger, omdat ze soms uit meer dan één letter bestaan. We hebben veelvoorkomende afkortingen verzameld in taalspecifieke lijsten voor veel talen, zodat deze afkortingen herkend worden en de punten erachter geen markering aan het einde van een zin zijn.
V: Maar er zijn duizenden afkortingen in het Engels.
A: Ook in andere talen, en het was veel werk om ze allemaal uit verschillende woordenboeken te verzamelen.
Werken met TextQuest/ReFo
V: Ok, maar hoe kan ik met de software werken?
A: Er is een tekstvenster waarin je je tekst kopieert, de taal, het teksttype en het lezerspubliek selecteert en op tekstanalyse klikt. Na korte tijd wordt er een venster geopend met de resultaten. Als je op een alinea-symbool klikt, worden de resultaten voor deze alinea weergegeven.
V: Dat is gemakkelijk. En hoe kan ik de resultaten gebruiken in mijn tekstverwerker?
A: Je kunt ze opslaan op het klembord of als een extern bestand, bijvoorbeeld als CSV-bestand, zodat je dit bestand kunt gebruiken voor MS Excel of statistische software zoals SPSS. Nadat je een analyse hebt uitgevoerd, klik je gewoon op de knop "Exporteren" en het bestand wordt gekopieerd naar een bestemming die je opgeeft.
V: Je zei dat een tekst wordt opgedeeld in grammaticale zinnen. In de meeste gevallen is dit een punt, maar punten kunnen ook worden gebruikt in getallen of afkortingen. Hoe gaat TextQuest/ReFo met dit probleem om?
A: Getallen zijn gemakkelijk, omdat er geen spatie achter het getal staat. Afkortingen zijn lastiger, omdat ze soms uit meer dan één letter bestaan. We hebben veelvoorkomende afkortingen verzameld in taalspecifieke lijsten voor veel talen, zodat deze afkortingen herkend worden en de punten erachter geen markering aan het einde van een zin zijn.
V: Maar er zijn duizenden afkortingen in het Engels.
A: Ook in andere talen, en het was veel werk om ze allemaal te sorteren.
A: Je kunt ze opslaan op het klembord of als een extern bestand, bijvoorbeeld als een CSV-bestand, zodat je dit bestand kunt gebruiken voor MS Excel of statistische software zoals SPSS. Zodra je een analyse hebt uitgevoerd, klik je gewoon op de knop "Exporteren" en wordt het bestand gekopieerd naar een bestemming die je opgeeft.
A: Ook in andere talen, en het was veel werk om al deze gegevens uit verschillende woordenboeken te verzamelen.
Werken met TextQuest/ReFo
V: Oké, maar hoe kan ik met de software werken?
A: Er is een tekstvenster waarin je je tekst kopieert, de taal, het teksttype en het lezerspubliek selecteert en op tekstanalyse klikt. Na korte tijd wordt er een venster geopend met de resultaten. Als je op een alinea-symbool klikt, worden de resultaten voor deze alinea weergegeven.
V: Dat is gemakkelijk. En hoe kan ik de resultaten gebruiken in mijn tekstverwerker?
A: Je kunt ze opslaan op het klembord of als een extern bestand, bijvoorbeeld als CSV-bestand, zodat je dit bestand kunt gebruiken voor MS Excel of statistische software zoals SPSS. Nadat je een analyse hebt uitgevoerd, klik je gewoon op de knop "Exporteren" en het bestand wordt gekopieerd naar een bestemming die je opgeeft.
Versies en licenties
V: Ik ben van plan deze software alleen voor mijn masterscriptie te gebruiken? Zijn er kortingen voor mij?
A: Je kunt een tijdelijke licentie kopen, bijvoorbeeld voor 3 maanden, en je profiteert van licenties voor academisch gebruik, die goedkoper zijn dan licenties voor commercieel gebruik.
V: Dus ik koop een licentie van 3 maanden voor academisch gebruik, toch?
A: Ja. Er zijn verschillende versies, de duurdere bevatten meer talen en een woordenschatmodule.
V: Wat doet deze module?
A: Het maakt een woordenlijst van je tekst, die je kunt sorteren op alfabet of frequentie, oplopend of aflopend. En je kunt stopwoorden verwijderen.
V: Waarom zou ik dat doen?
A: Stopwoorden zijn woorden die alleen een relatieve betekenis hebben, zoals lidwoorden, voornaamwoorden, voorzetsels of voegwoorden. Deze komen heel vaak voor en kunnen genegeerd worden.
V: En wat kan ik nog meer doen?
A: U kunt uw tekst controleren op typefouten en een woordenlijst kan ook een collocatielijst zijn, bijvoorbeeld welke woorden tegelijkertijd voorkomen, zoals Verenigd Koninkrijk, Europese Unie of iets dergelijks.
V: Kan ik TextQuest/ReFo testen?
A: U kunt een proefversie downloaden waar u 30 dagen mee kunt werken, te beginnen met de eerste run. Daarna kunt u een licentie kopen, een sleutel invoeren en verder werken.
V: Zijn er functies die ik niet kan gebruiken, bijvoorbeeld bestanden opslaan of afdrukken?
A: Nee, we willen dat je een tevreden klant bent. Als onze software je bevalt, vertel het dan aan anderen. Als je bugs ontdekt of nieuwe functies nodig hebt, neem dan contact met ons op.